개인사업자나 프리랜서로 소득이 발생한다면, 가장 기본이 되는 것은 수입과 지출을 기록하는 장부 관리입니다. 특히 복식부기 의무자가 아닌 경우에는 간편장부를 작성하면 되며, 이는 복잡한 회계 지식 없이도 누구나 기록할 수 있는 방식입니다.
이번 글에서는 간편장부의 기본 개념부터 작성 항목, 실제 기록 예시, 국세청 홈택스 활용 방법까지 차근차근 설명드리겠습니다.
📌 간편장부란?
간편장부는 현금 기준으로 수입과 비용만 간단하게 기록하는 장부입니다. 실제로 돈이 들어온 날짜, 나간 날짜를 기준으로 수입과 비용을 적고, 영수증이나 세금계산서를 증빙자료로 함께 보관하는 것이 기본입니다.
간편장부를 제대로 작성하면 다음과 같은 이점이 있습니다:
- 종합소득세 신고 시 경비를 인정받을 수 있음
- 추계신고보다 적은 세금 부담
- 사업 운영 흐름 파악 가능
- 장기적으로 복식부기 전환 시 기반 마련
📋 간편장부 기본 구성
간편장부는 크게 다음과 같은 항목으로 구성됩니다.
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 날짜 | 거래가 발생한 날짜 |
| 적요 | 거래의 내용 (예: 식사비, 광고 수익 등) |
| 수입 | 사업 관련 수입 (예: 외주비, 매출) |
| 지출 | 사업을 위한 비용 (예: 교통비, 재료비) |
| 결제수단 | 현금, 카드, 계좌이체 등 |
| 증빙 | 영수증, 세금계산서 등 첨부 여부 |
✏️ 간편장부 작성 예시
실제 장부를 어떻게 작성하는지 예시를 보겠습니다.
| 날짜 | 적요 | 수입 | 지출 | 결제수단 | 증빙 |
|---|---|---|---|---|---|
| 2025-03-01 | 외주 디자인 작업 수입 | 1,500,000 | - | 계좌이체 | 이체내역 캡처 |
| 2025-03-03 | 노트북 구입 | - | 1,200,000 | 카드 | 세금계산서 |
| 2025-03-07 | 회의 시 커피 구매 | - | 7,500 | 현금 | 영수증 |
이처럼 한 줄씩 수입과 지출을 날짜별로 정리하면 됩니다. 엑셀이나 구글 스프레드시트를 이용하면 더욱 편리하게 관리할 수 있습니다.
💡 국세청 홈택스를 활용한 간편장부
국세청 홈택스에서는 ‘간편장부 작성 서비스’를 제공하고 있어 별도의 회계 프로그램 없이도 장부를 작성할 수 있습니다.
- 홈택스 접속 → [세무대리/신고도움] → [장부작성]
- ‘간편장부’를 선택
- 날짜별로 수입과 지출을 입력
- 기록된 내용을 기준으로 종합소득세 신고 시 바로 연동 가능
또한 모바일 앱 ‘손택스’를 이용하면 스마트폰으로 간단하게 영수증 촬영 → 입력까지 처리할 수 있습니다.
✅ 장부 작성 시 주의사항
- 지출은 반드시 사업과 관련된 비용만 포함해야 함
- 증빙자료(영수증, 세금계산서 등)는 따로 보관 필수
- 개인 지출과 사업 지출은 철저히 구분
- 신용카드 명세서만으로는 증빙 불충분 – 실제 영수증 필요
- 가능하면 거래별로 파일/사진로 보관하여 추후 세무조사 대비
📌 마무리 요약
- 간편장부는 수입과 지출을 날짜별로 기록하는 방식으로 누구나 쉽게 작성 가능
- 사업자라면 장부 기록은 선택이 아닌 필수
- 홈택스 및 엑셀, 손택스를 활용하면 효율적
- 증빙자료 보관은 필수이며, 실제 비용 인정 여부에 큰 영향을 미침
다음 글에서는 복식부기를 선택한 사업자가 어떻게 기초적인 장부를 구성해야 하는지를 자세히 안내드리겠습니다.