“이건 업무용인데 왜 경비처리가 안 되나요?”
많은 분들이 착각하는 지출 항목들, 오늘 확실히 정리해드립니다.
종합소득세 신고에서 경비로 인정되지 않는 지출은
세금 계산에서 공제받을 수 없으므로 주의해야 합니다!
📌 경비 인정 기준 다시 한번 확인!
- 업무와 직접 관련이 있어야 함
- 지출 증빙이 있어야 함
- 사적 소비는 절대 불가
🚫 경비처리 안 되는 주요 사례
❌ 개인 식비 · 음료
- 혼자 먹은 점심, 커피 등 → 개인 소비로 간주
- 업무 중 먹은 것이라도 공동 식사 또는 접대 목적이 아니면 불인정
❌ 가족용 지출
- 가족 여행비, 자녀 학원비 등은 당연히 불가
- 가족이 사업에 참여하지 않았다면 인건비도 불인정
❌ 업무 관련성이 불분명한 물품
- 명품 시계, 고급 가방, 사복 등 → 사적 소비로 판단
- 인플루언서라 해도 객관적 증빙 없으면 인정 어려움
❌ 간이영수증만 있는 지출
- 마트, 시장, 현금 결제 후 종이영수증만 받은 경우
- 세금계산서, 현금영수증(지출증빙용), 카드전표 있어야 인정
❌ 가족 명의 카드로 결제
- 본인 사업자카드가 아닌 가족 카드로 사용한 내역은 개인 지출로 간주
❌ 세금 납부액
- 종합소득세, 부가세 등 세금 자체는 경비 불인정
- 하지만 세무대리 수수료는 경비로 인정됩니다!
🧾 실수 방지 체크리스트
- [ ] 사적인 소비가 아닌가?
- [ ] 사업용 카드 or 계좌로 지출했는가?
- [ ] 세금계산서나 지출증빙 가능한 자료가 있는가?
- [ ] 업무와 직접적인 연관성이 있는가?
📌 사례별 Q&A
Q. 혼자 마신 커피도 경비처리 되나요?
A. 단독 식사는 개인 소비로 간주되어 불가합니다.
Q. 유튜브용으로 산 옷은 경비인가요?
A. 콘텐츠와의 명확한 연관성이 있고, 객관적 증빙이 가능하다면 일부 인정 가능하나, 대부분은 불가합니다.
Q. 가족 명의로 산 노트북은요?
A. 본인 명의 카드로 결제되고, 실제 업무에 사용된 증빙이 있어야 합니다. 가족 명의는 불리합니다.
🔚 마무리하며
경비처리는 증빙 + 업무 연관성이라는 두 가지 기준을 꼭 만족해야 합니다.
헷갈리는 항목은 애매하면 경비처리 하지 않는 것이 안전하고,
필요하다면 세무 전문가와 상담을 권장드립니다.